¿A qué repartición debo solicitar las actas del registro civil?

- Actualizado: 17 Jun 2017

Estos documentos los expide el Ufficio Stato Civile. Al solicitar actas a Italia tenemos que tener en cuenta dos aspectos:

  • En Italia existen al menos dos modalidades para expedir un acta: estratto y copia integrale (di nascita, matrimonio, morte)
  • Existen algunas limitaciones para partidas con menos de 100 años de antiguedad.

Modalidades para expedir un acta

Solicitar Estratto (Extracto)
Los extractos contienen nombre y apellido, fecha y lugar del evento, solo bajo pedido se detallan los datos de paternidad y maternidad, la hora del evento y las eventuales anotaciones al pie y al margen de la partida. Están confeccionados sobre formularios pre-impresos (en francés e italiano, generalmente), que el oficial del registro civil completa con los datos correspondientes. Es común que las comunas italianas solo expidan las partidas en este formato, ya que es lo que establece la reglamentación de los Servicios Demográficos. Este certificado es válido para trámites de ciudadanía italiana, pero los datos que aporta para la búsqueda genealógica son escasos.

Copia integrale (fotocopia)
Las copias integrales son copias conforme al original o fotocopias.
Importante: si no especificamos que queremos una fotocopia de la partida, por defecto, el registro civil nos enviará un extracto, que es lo que establece la normativa italiana.
El Decreto Nº 396 del 3 de Noviembre de 2000 establece que se pueden expedir fotocopias de las actas del registro civil pueden ser soltanto quando ne è fatta espressa richiesta (solamente cuando se haga solicitud expresa).
Entonces, si queremos solicitar un acta y esperamos obtener toda la información de la misma tenemos dos modos de hacerlo:
- Solicitar copia integrale o fotocopia del acta
- Solicitar estratto per riassunto con indicazione de paternitá e maternità (extracto con indicación de paternidad y maternidad (menos completo).

Estas consideraciones son válidas para actas con más de 100/110 años de antigüedad. Estratti y copie integrali se expiden en forma gratuita, excepto en algunas comunas que requieren un arancel mínimo (generalmente inferior a 1 o 2 euros).
Ver Modelo de carta para solicitar partidas - Direcciones de registros civiles italianos
Ver Otras recomendaciones en la web Italoargentinos.

Actas con menos de 100/110 años de antigüedad

Para actas posteriores y en virtud de las leyes de privacidad, rigen otras condiciones. Aquí entra en juego la expresión chiunque abbia interese que no alude a quién tenga un interés particular en un acta (por ejemplo la investigación histórica) sino a al mismo interesado. Las copias integrales o los estratti con indicación de paternidad y maternidad solo pueden ser solicitados por el interesado o bien por otra persona con una nota del interesado autorizando y agregando copia de su documento de identidad.
En caso de que una tercera persona gestione un acta de nacimiento sin autorización ni copia del documento del interesado, solo se le expedirá un estratto del acta.
Por lo tanto, si tenemos que solicitar un acta de una persona que vivió hace menos de 100 años necesitaremos solicitarla como copia integrale dell’atto o como estratto per riassunto con identificazione di paternitá e maternità, fundamentando en nuestro pedido los motivos por los que solicitamos dicho documento (investigación histórica familiar) y presentado la documentación que avale el parentesco y un documento de identidad válido. La solicitud se archiva junto con la documentación que se presentó.
Esto es muy importante en los casos referidos a ciudadanía italiana, cuando se trata, por ejemplo, de tener nuestra ciudadanía y gestionar una copia de nuestra acta de nacimiento transcripta en Italia.

El “método Grizzutti”

María Grizzuti, integrante de foros de genealogía, ha ideado una eficaz metodología para solicitar partidas a Italia, evitando caer en los envíos reiterados que pueden acabar en el spam. - Escribir a las comunas con la solicitud del documento que nos interesa.
- Al momento de escribir, si tenemos la opción del fax, escoger esta antes que el e-mail, ya que el fax tiene "mayor visibilidad". Al momento de enviar un fax recordar la diferencia horaria.
- Informarnos sobre el nombre del encargado del registro civil y dirigir nuestro pedido directamente a esa persona, ya que esto da mayor formalidad a nuestro pedido. Para ello podemos utilizar el portal del Ministero dell'Interno o las demás páginas mencionadas más arriba.
Pasados unos días realizar una llamada telefónica para asegurarnos de que nuestro pedido llegó y está en trámite.
IMPORTANTE:
Ser paciente, no saturar el e-mail de las comunas con envíos reiterados de pedidos que pueden acabar en el spam.

Fuentes:
http://www.genealogica.it/stato_civile.htm
http://www.comune.massa.ms.it/?q=node/270 
http://www.comune.pordenone.it/comune/servizi_cittadino/procedimento?id=200
Norme di riferimento:
Regio Decreto 9 luglio 1939, n. 1238  - Ordinamento dello Stato Civile
Legge 29 dicembre 1990, n.405 - Disposizioni per la Formazione del bilancio annuale e pluriennale dello Stato (legge finanziaria 1991)
Legge 15 maggio 1997, n. 127 - Misure urgenti per lo snellimento dell'attività amministrativa e dei procedimenti di decisione e di controllo.
Legge 16 giugno 1998, n. 191 - Modifiche ed integrazioni alle leggi 15 marzo 1997, n. 59, e 15 maggio 1997, n. 127, nonché norme in materia di formazione del personale dipendente e di lavoro a distanza nelle pubbliche amministrazioni. Disposizioni in materia di edilizia scolastica. Collegato alla legge di bilancio dello Stato per l'anno 1998.
D.P.R. 3 novembre 2000, n.396 - Presidente della Repubblica - Decreto - Regolamento per la revisione e la semplificazione dell'ordinamento dello stato civile, a norma dell'articolo 2, comma 12, della legge 15 maggio 1997, n. 127