Buscando en archivos comunales

Archivos y Bibliotecas comunales: ¿por qué es importante consultarles?

Existe una variedad de documentos que se conservan en los archivos de las comunas italianas, que no fueron enviados al archivo de estado de la provincia a la que pertenecen Si bien muchas comunas han decidido colocar su patrimonio al cuidado de los archivos de estado, otros archivos comunales guardan series de documentos ricas en información genealógica.

Si tienes pensado viajar a Italia y visitar la comuna donde nacieron tus ancestros, o si ya estás familiarizado con la genealogía y la forma en que se organizan los archivos italianos, es importante que comiences a interiorizarte sobre los archivos comunales italianos. En estos archivos suelen conservarse documentos que pueden contener datos de nuestros antepasados.

Desde hace algún tiempo, en muchas de las regiones italianas se estn realizando proyectos de revalorización, recuperación y re-inventariado del patrimonio documental que conservan los archivos comunales. Para el deleite de los apasionados por la genealogía y la historia familiar, se han identificado e inventariado recursos importantes para nuestras bsquedas genealógicas, como registro civil pre-unitario, , y que, por algún motivo, no fueron depositados en los Archivos de Estado de la provincia correspondiente.

Registros fundamentales para la búsqueda genealógica conservados en archivos comunales

Se han identificado colecciones de registros muy particulares en relación a los documentos militares, por ejemplo:

Listas de renitentes: los renitentes eran los renuentes, reacios a la leva. Es decir que no se presentaban al examen médico. Esto es importante porque los jóvenes que emigraban antes de cumplir los 20 años podían ser considerados renuentes, pudiendo presentarse voluntariamente a cumplir su obligación en el Consulado más cercano al lugar donde residía.

Lista de riformati (reformados): es decir aquellos que eran declarados no aptos para el servicio militar por algn problema físico.

Fogli della situazione di famiglia dei giovani della lista di leva es decir hojas de la situación de familia de los jóvenes de las listas de leva.   

Certificati di cambiamento residenza; iscrizione nel registro di popolazione, es decir cetificados de cambio de residencia, inscripción en el registro de población.

Registros parroquiales, conservados en archivos comunales.

Otros documentos como: listados de enfermos en hospitales, de niños residentes en orfanatos, listados de alumnos de ciertas escuelas y mucho más.

Localizar un archivo comunal

Busca si la comuna que te interesa realizó un inventario reciente de su patrimonio.
Busca en el sitio web de la comuna, ya que generalmente contienen un enlace o una referencia al Archivio Histórico de la misma.
Es posible que muchos Archivos Histórico Comunales no tengan su sitio web, por lo tanto te recomiendo que busques en la guía telefónica Pagine Bianche. Tienes que entrar en Cerca Un'Istituzione y en el campo Nome Istituzione escribir Archivio Storico, y luego en el campo Dove, escribir el nombre de la comuna que buscas. Si la comuna tiene su archivo, aparecerá la dirección postal y el teléfono.
Busca en el Google italiano http://www.google.it  escribiendo Archivio Storico del Comune di...(colocá el nombre de la comuna)... Ver ejemplo.
Estos archivos están supervisados por la Sopraintendenze Archivistiche. En la página web mediante la cual se accede a la red de Sopraintendenze Archivistiche encontrarás información sobre estos organismos: su sitio web, e-mail, directivos, horarios, etc. Si ingresas al sitio web de la Sopraintendenze de la región que te interesa, conocerás qué archivos están bajo su tutela y en algunos casos su patrimonio documental.
Muchos archivos comunales están siendo reinventariados y la descripción de su patrimonio se coloca en la web a través de distintos portales como los proyectos SIUSA, RINASCO, LOMBARDIA BENI CULTURALI, etc. Ingresa aquí para más información sobre estos portales.

Localizar una biblioteca comunal

Pero, también en archivos pertenecientes a entidades tales como asociaciones de historia local o bibliotecas podemos encontrar información interesante sobre los orígenes de nuestros abuelos así como sobre la historia de su lugar de residencia. Enumerar completamente todas las Bibliotecas italianas es casi imposible, aunque existen algunas herramientas.
Dependiente del Ministero per i Beni e le Attività Culturali, existe el  Istituto Centrale per il Catalogo Unico delle biblioteche italiane e per le informazioni bibliografiche -  ICCU
Este instituto censa todas las bibliotecas de Italia. Es muy importante porque permite verificar si existe una biblioteca en la ciudad que nos interesa a la que podemos consultar y anotar su dirección y otra información útil. Podemos buscar entonces en http://anagrafe.iccu.sbn.it/
Como en el caso de los archivos comunales, busca en http://www.google.it  escribiendo Biblioteca di...(colocá el nombre de la comuna), o bien associazione storica (ver ejemplo) o societa storica (ver ejemplo), agregando el nombre de la comuna o de la provincia italiana.
Existen asociaciones históricas de tipo zonal, por lo tanto si conoces como se llama la región geográfica donde se encuentra la comuna (por ejemplo Valle del Chienti, Val di Conca, etc.) puedes intentar una búsqueda agregando el nombre de esa zona geográfica a las palabras arriba señaladas.
Busca en el sitio web de la comuna, ya que generalmente contienen un enlace o una referencia al Archivio Histórico, Bibliotecas y entidades culturales de la misma.

Importante

No todas las comunas tienen un Archivo Histórico, no todos los Archivos Históricos guardan información anagráfica y no todos los Archivos Histórico Comunales tienen su sitio web.
Y es más aún, algunas comunas contrataron a un archivista que realice el nuevo inventario y cuando este finalizó su trabajo el archivo se cerró y no cuenta con una persona que responda a los requerimientos de los investigadores, excepto que la persona interesada se traslade a la misma comuna para realizar la búsqueda.

A tener en cuenta

Respecto a las listas de leva - Conviene aclarar que tratándose de archivos comunales, estos contienen registros militares generados a nivel comunal. Es decir, las listas de leva preliminares que las comunas redactaban previo al llamado al Consiglio di Leva (el Consejo de Leva funcionaba a nivel de o de provincia, según la época). Tampoco esperemos encontrar documentos de tipo militar o anagrafico en el patrimonio de cada uno de los archivos comunales. Muchos archivos comunales han cedido su patrimonio al archivo de estado, otros han sido destruidos por problemas climáticos (aluviones, por ejemplo) o conflictos bélicos.

También tengamos presente que al tratarse de archivos comunales, si lo que buscamos es el lugar de nacimiento de nuestro antepasado, tendremos que pedir las listas de leva a cada uno de estos archivos y aún así la búsqueda puede resultar infructuosa.

La documentación correspondiente al registro civil pre-unitario se puede conservar en archivos de estado o en archivos comunales. Por ello es necesaria una búsqueda en los portales que contienen la descripción del patrimonio de los archivos, para determinar si en el algún archivo de estado o comunal se conserva documentación de interés para nuestra búsqueda.

En estos portales no encontraremos registros digitalizados, sino el detalle de los documentos que conservan algunos archivos de algunas comunas de la Región correspondiente. Luego habrá que hacer el pedido respectivo al archivo de la comuna respectiva. Y aún así la búsqueda puede resultar infructuosa.

Direcciones de archivos comunales

Mediante estos enlaces podremos comprobar si een la comuna donde vivía nuestro ancestro existe un archivo comunal. En este caso no encontraremos el detalle del patrimonio que conservanlos archivos comunales, pero si su dirección postal y electrónica.
- Archivos Históricos de la región de Le Marche
- Archivos históricos del Veneto

Proyectos actualmente en línea

Sitios web que contienen el detalle del patrimonio conservado en archivos comunales italianos:
- SIUSA es el Sistema Informativo Unificado para las Superintendencias Archivísticas. En Italia las Sopraintendenze Archivistiche tienen a su cargo la vigilancia y tutela de registros que se encuentran fuera de los archivos de estado italianos incluyendo archivos privados, de instituciones, entes, comunales, etc. Es un portal para la consulta y bsqueda del patrimonio archivístico no estatal, público y privado, que se conserva fuera de los Archivos de Estado. Este portal ofrece la posibilidad de consultar el patrimonio de algunos archivos históricos comunales de varias provincias, entre ellas: Ancona, Enna, Genova, La Spezia, Pesaro y Urbino, Pordenone, Potenza, Reggio Calabria, Rieti, Rovigo, Sardegna, Savona, Trieste, Venezia, y más .... En este proyecto intervienen archivos y Sopraintendenze de varias regiones, incluso algunos archivos de la región Lazio, que tiene su propio proyecto en relación a los archivos comunales.
Descargar archivo en formato pdf con más detalles.

Otras descripciones de archivos en el mismo sitio:
Gli archivi (Los archivos) della Calabria
Gli archivi (Los archivos) dell'Emilia-Romagna
Gli archivi (Los archivos) del Friuli-Venezia Giulia
Gli archivi (Los archivos) del Lazio
Gli archivi (Los archivos) della Lombardia
Gli archivi (Los archivos) delle Marche
Gli archivi (Los archivos) del Piemonte e della Valle d'Aosta
Gli archivi (Los archivos) della Toscana
Gli archivi (Los archivos) dell'Umbria
Gli archivi (Los archivos) del Veneto
- Emilia Romagna: IBC Archivi es una iniciativa del Istituto per i beni culturali de la región Emilia-Romagna, desarrollada por la Soprintendenza per i beni librari e documentari, cuya finalidad es la creación, gestión y publicación en red de información sobre los archivos históricos emiliano-romagnoli y a los institutos y a entes que los conservan. Al igual que los proyectos de la Lombardía y el Lazio, este trabajo enumera archivos valiosos para la bsqueda genealógica que por alguna razón no fueron depositados en los archivos de estado, como listas de leva, censos, etc. Descargar archivo en formato pdf con más detalles.
- Lazio: El proyecto RInASCo que se propone la recuperación de los inventarios de los archivos históricos municipales de la región Lazio. Un motor de bsqueda además permite investigar en los inventarios disponibles mediante una bsqueda libre o guiada. En este proceso se localizaron documentos muy importantes para la bsqueda genealógica conservados en archivos comunales: documentos militares, censos, etc. Algunas comunas, no obstante, han colocado el inventario de su patrimonio en el proyecto SIUSA. Descargar archivo en formato pdf con más detalles.
- Lombardia Beni Culturali (Archivi Storici) es el nuevo portal del patrimonio cultural de la región Lombardía y contiene el catálogo de los documentos históricos y culturales conservados en los distintos archivos comunales y de estado de la región. Es un proyecto de la región junto a otras instituciones como la Universidad de Pavia. Este trabajo ha permitido detectar una variedad y riqueza de fondos conservados en archivos comunales que hasta la actualidad casi no se conocían. Descargar archivo en formato pdf con más detalles.
- Palermo: Scripta. Archivi storici on-line, de Palermo, Sicilia
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- )
- Trentino: Inventario del patrimonio documental conservado en archivos comunales y parroquiales de la región.
- Umbria: Archivos Históricos

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