Los Archivos y Bibliotecas comunales

- Actualizado: 20 Abril 2014

Como explicara anteriormente, existe una variedad de documentos que se conservan en los archivos de las comunas italianas, que no fueron enviados al archivo de estado de la provincia a la que pertenecen Si bien muchas comunas han decidido colocar su patrimonio al cuidado de los archivos de estado, otros archivos comunales guardan series de documentos ricas en información genealógica.

Desde hace algún tiempo, en muchas de las regiones italianas se están realizando proyectos de revalorización, recuperación y re-inventariado del patrimonio documental que conservan los archivos comunales.

Para el deleite de los apasionados por la genealogía o la historia familiar, se han identificado e inventariado recursos importantes para nuestras búsquedas genealógicas, tales como censos, registros civiles del período pre-unitario y listas de leva (las listas preliminares que redactaban las comunas)

Ahora bien, en el caso de las listas de leva, tengamos presente que al tratarse de archivos comunales, si lo que buscamos es el lugar de nacimiento de nuestro antepasado, tendremos que pedir las listas de leva a cada uno de estos archivos y aún así la búsqueda puede resultar infructuosa.

La documentación correspondiente al registro civil pre-unitario se puede conservar en archivos de estado o en archivos comunales. Por ello es necesaria una búsqueda en los portales que contienen la descripción del patrimonio de los archivos, para determinar si en el algún archivo de estado o comunal se conserva documentación de interés para nuestra búsqueda.

Importante!!!
No todas las comunas tienen un Archivo Histórico, no todos los Archivos Históricos guardan información anagráfica y no todos los Archivos Histórico Comunales tienen su sitio web.
Y es más aún, algunas comunas contrataron a un archivista que realice el nuevo inventario y cuando este finalizó su trabajo el archivo se cerró y no cuenta con una persona que responda a los requerimientos de los investigadores, excepto que la persona interesada se traslade a la misma comuna para realizar la búsqueda.
  1. Busca si la comuna que te interesa realizó un inventario reciente de su patrimonio.

  2. Busca en el sitio web de la comuna, ya que generalmente contienen un enlace o una referencia al Archivio Histórico de la misma.

  3. Es posible que muchos Archivos Histórico Comunales no tengan su sitio web, por lo tanto te recomiendo que busques en la guía telefónica Pagine Bianche. Tienes que entrar en Cerca Un'Istituzione y en el campo Nome Istituzione escribir Archivio Storico, y luego en el campo Dove, escribir el nombre de la comuna que buscas. Si la comuna tiene su archivo, aparecerá la dirección postal y el teléfono.

  4. Busca en el Google italiano http://www.google.it  escribiendo Archivio Storico del Comune di...(colocá el nombre de la comuna)... Ver ejemplo.

  5. Estos archivos están supervisados por la Sopraintendenze Archivistiche. En la página web mediante la cual se accede a la red de Sopraintendenze Archivistiche encontrarás información sobre estos organismos: su sitio web, e-mail, directivos, horarios, etc. Si ingresas al sitio web de la Sopraintendenze de la región que te interesa, conocerás qué archivos están bajo su tutela y en algunos casos su patrimonio documental.

  6. Muchos archivos comunales están siendo reinventariados y la descripción de su patrimonio se coloca en la web a través de distintos portales como los proyectos SIUSA, RINASCO, LOMBARDIA BENI CULTURALI, etc. Ingresa aquí para más información sobre estos portales.

Pero, también en archivos pertenecientes a entidades tales como asociaciones de historia local o bibliotecas podemos encontrar información interesante sobre los orígenes de nuestros abuelos así como sobre la historia de su lugar de residencia.

Enumerar completamente todas las Bibliotecas italianas es casi imposible, aunque existen algunas herramientas.

  1. Dependiente del Ministero per i Beni e le Attività Culturali, existe el  Istituto Centrale per il Catalogo Unico delle biblioteche italiane e per le informazioni bibliografiche -  ICCU
    Este instituto censa todas las bibliotecas de Italia. Es muy importante porque permite verificar si existe una biblioteca en la ciudad que nos interesa a la que podemos consultar y anotar su dirección y otra información útil. Podemos buscar entonces en http://anagrafe.iccu.sbn.it/

  2. Como en el caso de los archivos comunales, busca en http://www.google.it  escribiendo Biblioteca di...(colocá el nombre de la comuna), o bien associazione storica (ver ejemplo) o societa storica (ver ejemplo), agregando el nombre de la comuna o de la provincia italiana.
    Existen asociaciones históricas de tipo zonal, por lo tanto si conoces como se llama la región geográfica donde se encuentra la comuna (por ejemplo Valle del Chienti, Val di Conca, etc.) puedes intentar una búsqueda agregando el nombre de esa zona geográfica a las palabras arriba señaladas.

  3. Busca en el sitio web de la comuna, ya que generalmente contienen un enlace o una referencia al Archivio Histórico, Bibliotecas y entidades culturales de la misma.