Solicitud de actas al stato civile (copia integrale)

Tenemos dos formas de solicitar actas al registro civil italiano, solicitar estratto per riassunto o copia integrale. Ver Detalles.

PRESTAR ATENCION A LAS INDICACIONES

  1. Buscar el nombre de la persona a la que dirigiremos nuestro pedido. El sitio del Ministero dell'Interno brinda información sobre los responsables de cada área, en cada comuna italiana. Para ello ingresamos en http://servizidemografici.interno.it/it/verifica_nomine_resp_comuni , luego seleccionamos la provincia que nos interesa en el menú desplegable y esperamos unos instantes para que en el segundo casillero desplegable se nos muestren las comunas de esa provincia. Seleccionando la comuna que nos interesa, hacemos clic en el botón Ricerca y en la parte inferior aparecerán los nombres de los responsables de cada área. En algunas comunas una sola persona se ocupa del registro civil y del anagrafe.

  2. Utilizar a si quién escribe y quién recibirá el pedido es una mujer, en caso de tratarse de un varón utilizar o.

  3. No solicitar información de personas que podrían estar vivas (nacidas hace menos de 110 años, por ejemplo), excepto en aquellos casos en los que se conoce la fecha de defunción.

  4. Si no tenemos una fecha precisa aproximar un año y luego, con un margen de unos cinco años, colocar tra 1875-1880 (entre 1875 y 1880) o fino al 1885-1880 (hacia el 1875-1880) o intorno al 1875-1880 (alrededor del 1875-1880), por ejemplo.

El “método Grizzutti”

María Grizzuti, integrante de foros de genealogía, ha ideado una eficaz metodología para solicitar partidas a Italia, evitando caer en los envíos reiterados que pueden acabar en el spam.

  1. Escribir a las comunas con la solicitud del documento que nos interesa.

  2. Al momento de escribir, si tenemos la opción del fax, escoger esta antes que el e-mail, ya que el fax tiene "mayor visibilidad". Al momento de enviar un fax recordar la diferencia horaria.

  3. Informarnos sobre el nombre del encargado del registro civil y dirigir nuestro pedido directamente a esa persona, ya que esto da mayor formalidad a nuestro pedido. Para ello podemos utilizar el portal del Ministero dell'Interno o las demás páginas mencionadas más arriba.

  4. Pasados unos días realizar una llamada telefónica para asegurarnos de que nuestro pedido llegó y está en trámite.

IMPORTANTE:

  • Ser paciente, no saturar el e-mail de las comunas con envíos reiterados de pedidos que pueden acabar en el spam.


Modelo de carta

Comune di … (colocar nombre de la comuna)…
Ufficio Stato Civile
Responsabile Signor/Signora (colocar el nombre de la persona responsable)

Egregio Signor/a,

Mi chiamo ...........(colocar datos personales)...e vivo in …(donde vivimos)….., attualmente sto ricercando il mio albero genealogico e mi occorre una copia di un documento.

Le sarei grato/a se potesse spedirmi copia integrale o fotocopia dell'atto di NASCITA, MATRIMONIO, MORTE (nacimiento, matrimonio o defunción, según corresponda) di:

1- Si vamos a solicitar acta de nacimiento:

NOME e COGNOME: ...(apellido y nombre de la persona)...
NATO / A il: …(colocar fecha de nacimiento, ej: 6/10/1896 – si no conocemos la fecha aproximar y escribir la palabra tra y las fechas, ej : tra 1894-1896)…
FIGLIO / A di: ......(colocar nombre del padre)... e di .....(colocar nombre de la madre).....

2- Si vamos a solicitar acta de matrimonio:

NOME e COGNOME del esposo: .....(nombre y apellido del esposo)....
FIGLIO DI: ........(colocar el nombre del padre)... e di ...(colocar el nombre de la madre)....
NOME e COGNOME della esposa:...(nombre y apellido de la esposa)....
FIGLIA DI: ........(colocar el nombre del padre)... e di ...(colocar el nombre de la madre)....
IL:....(colocar fecha de la boda, si no conocemos la fecha aproximar y escribir la palabra tra y las fechas, ej : tra 1894-1896)...

3 – Si vamos a solicitar acta de defunción:

NOME e COGNOME: ...(apellido y nombre de la persona)...
CHE A MORTO il: …(colocar fecha de muerte, ej: 6/10/1896 – si no conocemos la fecha aproximar y escribir la palabra tra y las fechas, ej : tra 1894-1896)…
FIGLIO / A di: ......(colocar nombre del padre)... e di .....(colocar nombre de la madre).....

Questo documento mi sarebbe utile nella sua integralità, per permettermi di ultimare delle indagini sui miei ascendenti diretti.
(Si vamos a solicitar más de un documento escribir Questi documenti)

In anticipo, Vi ringrazio per la vostra considerazione della mia richiesta.

Distinti saluti.

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