Copias de partidas cuyos libros originales ya no existen

Copias de partidas cuyos libros originales ya no existen

Esta es actualización de un post publicado en 2009.

Hace muchos años que FamilySearch microfilma y/o digitaliza registros, ya lo hacía en la era pre-digital, cuando la forma de consultar los registros parroquiales, civiles y censos de otras localidades o países era concurriendo a un Centro de Historia Familiar y mirar la filmina en una lectora de microfilmes.

Ha pasado bastante agua bajo el puente, muchos años, en la actualidad podemos consultar toda esa información en formato digital, online. En todos estos años, pudo suceder que los libros en papel, originales, se perdieran o  destruyeran por algún motivo. Una posibilidad podría ser solicitar una copia de esa partida impresa en papel.

¿Es posible solicitar una partida certificada a FamilySearch?

La cuestión es que los propietarios de los derechos sobre los documentos históricos son los archivos que los conservan. En la Wiki de FamilySearch se lee:

  • FamilySearch no puede proporcionar copias certificadas de ningún documento. No puede emitir ni certificar  documentos. Las copias certificadas se consiguen con la entidad que generó o conserva el documento.
  • Si tiene que hacer un trámite legal y necesita un documento certificado y apostillado, que solo lo puede emitir el emisor del documento (parroquia o gobierno italiano, español, colombiano, mexicano, etc), tendrá que pedir los documentos originales a Italia, México, España, Colombia etc, en su respectivo idioma.
  • Nuestro departamento de investigación Wiki, orienta, guía, y proporciona sitios donde puede encontrar una copia del documento de su antepasados, pero no buscamos antepasados.

De lo anterior se desprende que, teniendo certeza que el documento original ya no existe:

  • podremos descargar la imagen digital e imprimir el documento respectivo, pero no podremos pedir una certificación, tendremos que presentar esa copia impresa sin sello ni firma.
  • podremos adjuntar el enlace correspondiente a la imagen acompañando a la documentación para el trámite.

La aceptación de documentos en este formato dependerá del organismo ante el que realicemos el trámite.

Esta información fue posteada por Patricia Laumann, misionera de FamilySearch.
https://wiki.familysearch.org/es/Registros_microfilmados_de_documentos_que_ya_no_existen