Partidas italianas en internet

Partidas italianas en internet

Actas italianas gratis o con un costo mínimo de sellado

Las partidas del registro civil italiano generalmente se expiden en forma gratuita, no es necesario pagar gestiones; excepto en aquellos casos en los que la comuna requiera el pago de un sellado, o el pago de los costos de envío. Aún así, los costos son mínimos en relación al pago a una gestoría.

Comparto un comentario de Gino Amoretti: «pues te digo que existen varios caminos para obtenerla, sin tener que salir de casa y, sobre todo, sin tocar mucho la billetera». Amoretti recomienda investigar en internet antes de contratar a una persona para que realice las gestiones en Italia por nosotros. No obstante, es posible que en algún momento necesitemos el servicio de un investigador o de una empresa tramitadora de partidas.

A lo largo de 20 años de experiencia he ayudado a muchísimas personas a encontrar la partida y en la gran mayoría los costos han sido mínimos.

Se necesita saber cómo y dónde pedir la partida!!

Partidas para armar el árbol genealógico

Si no necesitas una partida legalizada, porque tu interés es la investigación de la historia de tu familia, tendrás que  buscar si ya están disponibles en línea las partidas que te interesan.

¿Por qué digo ya están? porque en 2009 se realizó un convenio entre FamilySearch y la Dirección General de Archivos de Italia, para digitalizar e indexar la totalidad de los libros del registro civil italiano. Lo hemos anunciado en este sitio desde su lanzamiento.

La digitalización comprende los inicios del registro civil (aún antes de 1866) hasta 1920/1930 aproximadamente. Incluye también aquellos registros parroquiales que estén en guarda en los archivos de estado.

A tener en cuenta:

  • Las imágenes de los libros digitalizados se van colocando en línea en el Portale Antenati, allí podés dirigirte para buscar la partida de tus antepasados.
  • Los convenios entre FamilySearch y los archivos de estado varían: en algunos casos las actas están disponibles para la consulta en ambos portales, en otros exclusivamente en Portale Antenati.
  • Dado que la digitalización e indexación es realizada por FamilySearch, las nuevas colecciones incorporadas suelen ser colocadas en línea en primer lugar en FamilySearch y luego en Antenati.

Este  es un proyecto gigante, que ya lleva más de 10 años y tomará otros más, pero mes a mes se suman nuevas colecciones de registros.

En estos portales podemos buscar el acta digitalizada y descargarla, para asegurarte de algunos datos como nombre de los padres, fecha, etc. y  luego realizar tu pedido a las comunas. En este enlace, te explico cómo solicitar una partida a las comunas italianas.

Registros en línea

  • En FamilySearch podés encontrar también colecciones de registros parroquiales digitalizados, que no se encuentran en el Portale Antenati.
  • Existen otras digitalizaciones, realizadas por diócesis, grupos de genealogistas, etc. Ancestros Italianos brinda una lista de esos proyectos que se actualiza periódicamente. En los sitios GeneaIndex e Italian Parish Records encontraremos otros listados de estas digitalizaciones.

Partidas con certificación para trámites de ciudadanía italiana

Una partida con certificación es una acta de nacimiento, matrimonio o defunción con sello y firma del oficial del registro civil donde consta que es copia fiel del original depositado en dicho registro. Estas partidas son necesarias para trámites  como el reconocimiento de la ciudadanía italiana, se solicitan a la comuna italiana y llegará gratis o por un costo mínimo de envío y sellado a nuestra casa.

Si se trata de partidas parroquiales, certificadas por las diócesis, tienen un costo, más abajo explico el motivo.

¿Cuándo pagar por documentos italianos?

Si necesitas una partida para realizar un trámite, como el reconocimiento de la ciudadanía italiana, tendrás que dirigirte al registro civil de las comunas italianas o bien a las parroquias.

Trataremos de responder a una pregunta frecuente, en función de las experiencias que hemos recopilado ayudando en los foros de genealogía /ciudadanía italiana a lo largo de estos casi 20 años, cuando por distintas razones nos vemos complicados para conseguir ciertos documentos italianos: ¿conviene pagarle a una gestoría para que busque la partida?

Comenta la periodista Sofía Delpueche: «el acta de nacimiento de nuestro avo es la que mejor cotiza en bolsa…. si, esa parva de guita por algo que es GRATIS y te lo envían sin costo a la puerta de tu casa». Te recomiendo que sigas leyendo su nota: Gestor de ciudadanía italiana: ¿conviene o no? 

A partir de la pandemia

Entrando en el tramo final del año 2020, atravesando una situación crítica como es la que se generó a partir del Covid 19, las comunas italianas han visto restringido sus ingresos por turismo, por lo que, forzosamente, están requiriendo el pago de un arancel por expedir una partida certificada.

Archivos civiles y parroquiales

Las situaciones son muchas pero vamos a comenzar por marcar una diferencia entre archivos civiles y parroquiales:

  • los registros parroquiales son propiedad de la iglesia, si bien tienen un valor que trasciende y son de interés público, son su propiedad y es la iglesia la que decide si va a cobrar y cuánto cobrar, entre otras cosas. Actualmente, muchas diócesis italianas están cobrando la suma de 50 euros por una partida. Tal es el caso de la Diócesis de Trento.
  • los archivos generados con la gestión estatal (registro civil, censos, catastros, militares), son públicos y de libre acceso, excepto en aquellos casos en que se comprometa la privacidad de las personas y la seguridad nacional. Este es un legado de la Revolución Francesa, por lo tanto, el acceso a los registros públicos que conservan información de nuestros antepasados es libre y gratuito.

¿En qué ocasiones se justifica pagarle a una gestoría?

Dados los costos de una gestoría, nos referiremos a casos en los que tendríamos que evaluar y pagar alguna suma de dinero por una partida o por documentos específicos:

  • En algunos casos, como en Argentina, necesitaremos pagar un sellado para la certificación de la partida, pero esos costos son accesibles. Lo mismo sucede en Italia, algunas comunas envían la partida gratis, otras cobran una especie de sellado por gastos administrativos.
  • En algunas comunas italianas muy pequeñas o muy grandes y desbordadas por el trabajo, suelen demorar en la expedición de las partidas. Entonces se hace necesaria la gestión de una agencia tramitadora de partidas que opere en Italia. Aquí los costos se elevan en relación a cotización moneda nacional / euro.
  • Otro caso posible es el de un antepasado que nació en una comuna donde existían varias parroquias y no se conoce en cuál de esas parroquias puede estar el acta de bautismo.
  • Otra situación sería que, debido a los reorganizaciones territoriales que hubo en Italia, la comuna donde nació nuestro antepasado pudo haber pertenecido a una jurisdicción o a otra. Localizar en que jurisdicción se encuentran las actas demanda la búsqueda en el lugar.
  • Algunos archivos diocesanos cobran por expedir una partida, generalmente el costo suele ser 50 euros y ya expliqué más arriba que los archivos son su propiedad, pueden hacerlo, aquí un ejemplo.

En búsqueda de otros registros

  • Cuando los libros para consultar están escritos en latín, excediendo nuestra capacidad de interpretar fielmente el contenido del documento (por ejemplo, algunos registros parroquiales y notariales), tendremos que evaluar contratar a un experto.
    Mi caso particular: pagué a un genealogista para que tomara fotos de antiguos libros de la parroquia donde nació mi bisabuelo Vittorio Perugini, él me orientó en la reconstrucción de esa rama de mi árbol genealógico.
  • Cuando el material que nos interesa no está digitalizado y se trata de libros muy antiguos que requieren el tratamiento de personal idóneo para que realice la digitalización (un archivista).
    Mi caso particular: de ese modo obtuve copias de antiguos censos de mediados de 1700 de la comuna donde nació mi abuelo Luigi Massolo.
  • Algunos archivos de estado italianos solicitan o solicitaban el envío de un bollettino di conto corrente postale, una especie de cupón para solventar los costos de fotocopiado y envío.

Vemos entonces que si bien las partidas del registro civil italiano son gratis, hay situaciones especiales en las que nos veremos en la situación de evaluar pagar una gestión.

Pero cuidado: quienes conocemos a nuestros antepasados, quienes anduvimos trepándonos por las ramas del árbol genealógico somos nosotros. Un tramitador de partidas, un gestor, no conoce los entretelones de nuestra historia familiar y hemos tenido conocimiento de casos de gestorías que entregaron el acta de un homónimo, con los consiguientes problemas legales para la persona que, de buena fe, presentó ese documento en el consulado para realizar el trámite de reconocimiento de su ciudadanía italiana.

¿Qué servicios contratar? ¿qué documentos italianos buscarían?

  • Pedir la partida: Este servicio consistiría en pagarle a un gestoría para que gestione un acta con datos precisos.
  • Localizar una partida: este caso consistiría en pagarle a un tramitador de partidas para que busque un acta sin tener datos precisos, claro está que los costos serán otros.
  • Armar el árbol genealógico: consiste en pagarle a un investigador italiano, un genealogista con conocimiento de los archivos de la zona que nos interesa, para que concurra a los archivos, busque los documentos y realice la reconstrucción de la historia de una rama de nuestra familia. Esto incluye honorarios, viajes, llamadas telefónicas, etc.
  • Informe genealógico: existen investigadores que elaboran informes genealógicos, en función de los archivos existentes en línea, de la información que logran conseguir desde este lado del Océano Atlántico. Claro está que difiere bastante de un árbol genealógico.
  • Informe de apellido: Este es un tipo de investigación que se está viendo en el último tiempo, se trata de servicios que buscan en distintas publicaciones (en italiano) el significado y origen del apellido, arman una especie de diploma que se imprime en tamaño tipo A4.