Actas digitales con sistema GEDO

Actas digitales con sistema GEDO

La expedición de partidas digitales a través del sistema GEDO (Gestión Documental Electrónica) en el Registro Civil representa una significativa ventaja en términos de eficiencia y accesibilidad. Este enfoque digital elimina la necesidad de trámites presenciales, agilizando el proceso de obtención de documentos como actas de nacimiento, matrimonio o defunción.

La implementación de partidas digitales reduce la burocracia y los tiempos de espera, permitiendo a los ciudadanos obtener rápidamente la documentación requerida desde la comodidad de sus hogares.

¿Qué es el sistema GEDO?

El sistema GEDO (Generador De Documentos Electrónicos Oficiales), es un sistema que permite generar, registrar y archivar todos los documentos oficiales electrónicos necesarios para vincularlos a una actuación.

Mediante este sistema, las actas se digitalizan y se les agrega una firma digital registrada. Luego se suben a un repositorio en internet y se les agrega un código (que puede ser un código de barras o código QR) el cual contiene un link de verificación de autenticidad online, al cual se puede acceder para ver la partida online y corroborar los datos, para observar si la partida no fue alterada o falsificada digitalmente.

Una copia digital en formato .pdf es remitida a la persona que la solicitó.

Todos los documentos creados y firmados digitalmente a través del módulo GEDO tienen la misma validez jurídica y probatoria que aquellos documentos firmados ológrafamente.

Ejemplo de hoja GEDO

Sistema GEDO segun el registro civil de cada provincia

Al pedir actas digitalmente, el sistema GEDO tiene algunas diferencias en cada provincia. Por ejemplo, las partidas de la Provincia de Buenos Aires tienen una certificación, una hoja adicional de firmas electrónicas generalmente llamada “hoja GEDO”, la cual está incorporada en el mismo archivo .pdf que la partida. En las partidas emitidas por el Registro Civil de CABA, la “hoja GEDO” se envía en un archivo aparte.

Es importante que el documento que se nos envía contenga el texto “oblada la tasa” o “sellado pago” para que sea aceptada por los consulados. Pero, en etapa de pandemia, las partidas sin esta leyenda fueron aceptadas, ya que no existía la posibilidad de gestionarlas por estar cerradas las oficinas de registros civiles.

Traducciones

La copia digital con sistema GEDO se imprime y se traduce. Al momento de presentar nuestra carpeta, adjuntaremos la copia impresa, la traducción y la copia digital.

También es conveniente asegurarse sobre los requisitos en el consulado de la jurisdicción donde tendremos que realizar el trámite, ya que en algunas provincias el sistema de autentificación no se corresponde exactamente con el sistema GEDO, por lo que los consulados requieren documentación extra; por ejemplo, el Consulado de Rosario:

En tal caso, que actualmente verificamos con la documentación otorgada por los Registros Civiles de las Provincias de Corrientes, Misiones y Entre Ríos, se podrá presentar: – Acta firmada en original por el oficial del Registro Civil o – Acta firmada digitalmente, con APOSTILLA DE LA HAYA. En ambos casos la misma deberá estar acompañada por el modelo bilingüe o traducción al italiano. Deberá además verificar que el acta que le entreguen sea LEGIBLE.[1]

En el caso de algunas provincias argentinas, como Mendoza, los links de verificación de autenticidad online o los códigos QR sólo se pueden validar hasta 6 meses después de emitidas. Por lo tanto, conviene calcular los tiempos, ya que, si el turno en el consulado es para una fecha posterior a los 6 meses, será necesario volver a pedirlas.

Actas digitales sin sistema GEDO y requisitos de apostilla

Los registros civiles de algunas provincias argentinas expiden copias digitales de partidas sin este sistema de autentificación, por lo que las actas digitales no son válidas, siendo necesaria la copia (fotocopia) en papel, legalizada.

Las actas digitales emitidas por sistema GEDO no se apostillan; por ejemplo, las actas emitidas por CABA, provincia de Buenos Aires, Córdoba.

Si las actas digitales no indicaran los extremos de la firma digital para controlar la autenticidad de las mismas, deberán ser apostilladas, ya que al no ser original con firmas y sellos en tinta y no tener código para validación electrónica, el consulado no puede verificarla.

Video tutoriales sobre solicitud de partidas digitales en algunas provincias argentinas.

[1] Consulado de Rosario, Argentina (2022) – https://goo.su/H8c8dF