Comenzaremos tratando algunas pautas para la búsqueda de las liste di leva y ruoli matricolari puesto que representan la mayor parte en cuanto a fondos documentales militares.
Indice de temas
Consulta en línea y pedido a los Archivos de Estado
La investigación de las liste di leva y de los ruoli matricolari puede realizarse actualmente a través de distintas modalidades, según el grado de digitalización de los fondos documentales y las políticas de acceso de cada Archivo de Estado. Antes de realizar un pedido al archivo, conviene verificar si la documentación ya puede identificarse mediante consultas en línea.
Índices y registros digitalizados
Numerosos Archivos de Estado han publicado índices nominales de documentos militares y, en algunos casos, también imágenes digitales de las liste di leva o de los ruoli matricolari. Estos recursos pueden presentarse de distintas formas:
- índices nominales alfabéticos en formato digital, que incluyen apellido, nombre y número de matrícula;
- índices en forma de tablas o listados, con búsqueda por nombre y datos básicos del conscripto, como el número de matrícula;
- imágenes escaneadas de los libros de leva o de los ruoli matricolari, organizadas por año y según distintos criterios territoriales: a veces por provincia, a veces por circondario y otras por comuna.
Cuando existen índices nominales, la consulta se realiza generalmente en dos etapas. En primer lugar, se debe buscar el apellido y nombre del conscripto en el índice correspondiente. Estos índices suelen indicar el año de nacimiento, en algunos casos la comuna, y un número de matrícula o referencia archivística.
Una vez identificado este número, el índice cumple su función principal: permitir localizar con precisión el documento original. El índice, por sí solo, no reemplaza al ruolo matricolare ni a la lista de leva, sino que constituye una herramienta para acceder a ellos. En estos casos, es necesario solicitar al archivo la imagen digital o copia del documento correspondiente, indicando de manera exacta el número de matrícula o la referencia obtenida en el índice.
Colecciones digitalizadas externas
Existen también colecciones digitalizadas de los propios libros, realizadas tanto por los Archivos de Estado como por plataformas externas, entre las cuales se destaca FamilySearch. Esta institución ha digitalizado, para determinadas provincias y períodos, series completas o parciales de liste di leva y, en algunos casos, de ruoli matricolari.
Estas colecciones pueden incluir listas preliminares elaboradas a nivel comunal, que permiten identificar no solo al antepasado buscado, sino también a hermanos varones, cambios de residencia y eventuales ausencias por fallecimiento o emigración. No obstante, es importante tener presente que estas series no siempre están completas ni cubren todos los años o territorios.
La importancia de los datos precisos en la solicitud
Para solicitar una copia de las liste di leva o de los ruoli matricolari a los Archivos de Estado, es indispensable conocer con certeza el lugar de residencia del conscripto al momento de la llamada obligatoria (generalmente a los 17 o 19 años, según la época), ya que la comuna de residencia no necesariamente coincidía con la comuna de nacimiento.
En la actualidad, debido al elevado volumen de solicitudes que reciben los Archivos de Estado, las búsquedas se realizan de forma directa y puntual, accediendo al volumen correspondiente al año y a la comuna específicos. A diferencia de lo que ocurría en el pasado, los archivos ya no realizan búsquedas amplias que abarquen varios años. Por este motivo, se exige al investigador proporcionar datos precisos que permitan identificar el registro correcto. La publicación de índices nominales responde justamente a esta necesidad de optimizar los tiempos de búsqueda y de respuesta.
Busca si hay registros de la época de tu antepasado y en qué archivo se encuentran
Por otro lado, en el Portale Antenati, encontrarás la descripción del tipo de documentos militares italianos que conserva cada archivo de estado italiano. De este modo podrás determinar si se conservan registros de la zona donde vivió tu antepasado y en qué archivo se conservan, ya que no siempre se encuentran en el archivo de estado de la provincia donde nació o residió. Para ello puedes consultar este enlace:
https://antenati.cultura.gov.it/esplora-gli-archivi/
Realización del pedido al Archivo de Estado
Cuando la documentación no se encuentra disponible en línea o cuando solo se dispone del índice, será necesario realizar un pedido directo al Archivo de Estado correspondiente.
En la solicitud deben indicarse, de manera clara y ordenada, los datos conocidos del antepasado —nombre y apellido, año de nacimiento aproximado, comuna de residencia al momento de la leva— y, cuando corresponda, el número de matrícula o referencia archivística obtenido a través del índice.
Incluir esta información permite al personal del archivo dirigirse directamente al volumen correcto, evitando búsquedas extensas y aumentando las posibilidades de obtener una respuesta favorable en tiempos razonables.
Instrucciones para adaptar la nota al pedido.
Al redactar la solicitud al Archivo de Estado, es conveniente tener en cuenta las siguientes indicaciones:
- Utilizar “a” o “o” según corresponda al género de quien escribe y de quien recibirá el pedido (director o directora del archivo).
- Aproximar, en la medida de lo posible, las fechas y el lugar de nacimiento del antepasado. Algunos Archivos de Estado conservan documentos militares correspondientes a numerosos circondari y requieren al menos una referencia geográfica para orientar la búsqueda. En ausencia de esta información, el personal debería revisar la documentación de todos los circondari (a veces más de diez), tarea que generalmente no es posible debido a la falta de recursos.
- Si no se dispone de una fecha exacta, se recomienda indicar un año aproximado y un margen razonable, de unos cinco años. Por ejemplo:
- tra il 1875 e il 1880 (entre 1875 y 1880)
- fino al 1875–1880 (hacia 1875–1880)
- intorno al 1875–1880 (alrededor de 1875–1880)
Estas expresiones permiten al archivo identificar el volumen correcto sin necesidad de realizar búsquedas amplias.
Según lo explicado anteriormente, el pedido puede basarse en distintos datos. En algunos casos se conoce la comuna de residencia o de nacimiento del conscripto, mientras que en otros solo se dispone del número de matrícula obtenido a través de un índice nominal. Ambos datos son válidos para realizar la solicitud, y cuando se cuenta con el número de matrícula, este permite al archivo localizar directamente el documento correspondiente, aun cuando no se conozca con certeza la comuna.
Modelo de carta
Archivio di Stato di …
(colocar el nombre de la provincia)
Signor Direttore / Signora Direttrice
(seleccionar la opción según corresponda y, si se conoce, indicar el nombre)
Egregio Direttore / Egregia Direttrice,
Mi chiamo … (escribir nombre y apellido) e sono alla ricerca della mia storia familiare.
Le sarei molto grato/a di farmi pervenire una copia della lista di leva o del ruolo matricolare (tachar lo que no corresponda) di:
COGNOME E NOME: … (apellido y nombre del antepasado)
NATO IL: … (fecha de nacimiento; si no se conoce con precisión, indicar un rango aproximado, por ejemplo intorno al 1880–1885)
FIGLIO DI: … (nombre del padre) e … (nombre de la madre)
RESIDENTE / NATO IN: … (indicar la comuna de residencia o de nacimiento, si se conoce)
NUMERO DI MATRICOLA: … (indicar el número de matrícula, si se dispone)
RingrazioLa per quanto potrete fare e Le invio i miei più cordiali saluti.
Dati personali
(nombre y apellido, dirección postal completa y correo electrónico)
Traducción orientativa del modelo
Este modelo de nota expresa lo siguiente:
Me llamo … y me encuentro en la búsqueda de mi historia familiar. Le estaría muy agradecido/a si pudiera hacerme llegar una copia de la lista de leva o del ruolo matricolare de:
Apellido y nombre
Nacido el
Hijo de
Residente / nacido en
Agradeciéndole por cuanto pueda hacer, le envío mis cordiales saludos.