¿Y si no encontramos un acta? – Reconstrucción de partidas

¿Y si no encontramos un acta? – Reconstrucción de partidas

Las partidas del registro civil se redactaban y redactan en doble copia, conservándose una copia en la localidad donde ocurrió el evento (nacimiento, etc.). La segunda copia se envía a otro archivo, que en Argentina es el archivo central del registro civil de cada provincia; mientras que en Italia la segunda copia se envía a la Prefettura, pero antes se enviaba a los archivos de los Tribunales Italianos. También las actas parroquiales deberían haberse registrado en dos copias, pero esto no es algo tan frecuente.

Partidas perdidas

Muchas partidas se han perdido por conflictos bélicos o fenómenos climáticos. Si solicitamos una partida a una localidad y nos informan que fueron destruidas, será necesario realizar una nueva solicitud, pero en este caso al archivo general de registro civil de cada provincia argentina. Si se tratara de partidas italianas, la búsqueda de la segunda copia de la partida debe solicitarse a los archivos de los Tribunales o al Archivo de Estado, según donde se localicen.

Caso inverso, si se realizó la solicitud al archivo y arrojó resultado negativo, será necesario requerirla al registro civil de la localidad; ya que existen dos libros.

Y si no existe copia?

Si sucediera que no existe copia de la partida de nacimiento del avo en los archivos (puede suceder en el caso de los libros parroquiales, o en aquellos períodos de tiempo en los que el registro civil funcionó con intermitencias con reglamentación fragmentada), en estos casos se debe hacer una reconstrucción del acta, que es un trámite que se realiza en la comuna italiana de donde era nuestro abuelo.

En archivos parroquiales argentinos, si falta el acta de matrimonio, se puede reconstruir a partir de los expedientes matrimoniales.