¿Cómo solicitar una partida de nacimiento / matrimonio a Italia?

¿Cómo pedir una partida de nacimiento en Italia?

En esta nota veremos cómo tramitar/obtener una partida de nacimiento italiana, ya sea con certificación oficial para uso administrativo; o digitalizada, para una investigación histórico-genealógica.

¿Qué es un acta / partida / certificado?

Las actas de nacimiento, matrimonio y defunción son el eje de nuestra búsqueda genealógica y el punto de partida en el proceso de reconocimiento de la ciudadanía italiana. En la partida de nacimiento de una persona consta el nombre de sus padres; en la partida de matrimonio aparece el nombre de los padres de los novios. Con la información de estas partidas, iremos enlazando padres e hijos.

¿Qué institución expide las partidas o actas?

En cuestiones de registro del estado civil de las personas, tanto Argentina como Italia son herederas del modelo francés del registro civil. En Italia, así como en Argentina y otros países latinoamericanos, los sistemas registrales se basan en el modelo francés del registro civil que, en lo que respecta a nuestros intereses, consiste en:

  • La redacción de documentos que dejan constancia de los tres momentos claves en la vida de una persona: su nacimiento, matrimonio y defunción, que se plasman en las llamadas actas o partidas.
  • Esta función la cumplen los registros civiles.
  • Los libros donde se labran estos documentos se resgistran en doble copia, quedando una copia en el registro civil local mientras que la otra es enviada al finalizar el año hacia alguna oficina centralizadora. En Italia estas oficinas centralizadoras son los Archivos de los Tribunales Italianos que pasados 70 años están autorizados a enviar los libros al Archivo de Estado, situados uno en cada provincia italiana. En Argentina esta función la cumplen las Direcciones Generales de Registro Civil de cada provincia. Pero en otros países existe un Registro Civil Central que conserva los libros de todo el país.

Comienzo del registro civil en Italia

En Italia el registro civil se llama Stato Civile y existe desde 1804, con la invasión de las tropas napoleónicas, con interrupciones según la zona . Cuando los franceses fueron expulsados de la península, las oficinas del registro civil quedaron abiertas en algunas regiones y en otras fueron cerradas. La apertura definitiva se produjo cuando se formó el Reino de Italia. Por eso es importante conocer las etapas históricas del registro civil italiano es decir las fechas de apertura y/o cierre del registro civil en la zona donde vivían nuestros ancestros:

  • Si el antepasado nació en una fecha en la que no había registro civil en la zona, deberemos dirigirnos a las parroquias para solicitar actas de bautismo, matrimonio o muertes.
  • Si el antepasado nació en una fecha donde ya estaban abiertas las oficinas del registro civil, las partidas de nacimiento, matrimonio o defunción se solicitan al stato civile de las comunas o municipios italianos.
  • También, a pesar de tener una copia de la partida de nacimiento del registro civil, podemos pedir una copia del acta de bautismo buscando información adicional.

Solicitar actas a las comunas

¿Dónde pedir partidas de nacimiento italianas? Las partidas de nacimiento italianas se solicitan a la comuna (municipio) donde nació el antepasado, el pedido puede realizarse vía postal o por Internet.

¿Qué datos se necesita para solicitar una partida italiana?

Los datos básicos: la fecha o al menos el año del evento (nacimiento, matrimonio, defunción; nombre de la persona; nombre de los padres; conocer el lugar del evento. Para solicitar partidas legalizadas, te recomiendo leer estos enlaces:

Las actas de nacimiento italianas (así como las de matrimonio y defunción), las emite el Ufficio Stato Civile. Pero, según la época y el lugar de Italia donde haya nacido el antepasado, en algunos casos tendremos que solicitar las partidas a las parroquias, ya que el registro civil italiano funcionó con ciertas intermitencias.

actas del registro civil italiano se pueden descargar en línea

Actas italianas gratis o con un costo mínimo de sellado

Las partidas del registro civil italiano generalmente se expiden en forma gratuita, no es necesario pagar gestiones; excepto en aquellos casos en los que la comuna requiera el pago de un sellado, o el pago de los costos de envío. Aún así, los costos son mínimos en relación al pago a una gestoría. No obstante, es posible que en algún momento necesitemos el servicio de un investigador o de una empresa tramitadora de partidas. A lo largo de 20 años de experiencia he ayudado a muchísimas personas a encontrar la partida y en la gran mayoría los costos han sido mínimos.

Se necesita saber cómo y dónde pedir la partida!!

Partidas para árbol genealógico – Registros en línea

Para investigación histórica familiar, donde la certificación no es indispensable, podemos realizar una búsqueda en línea, comprobando si ya están disponibles en línea las partidas que te interesan.

¿Por qué digo ya están?

Porque en 2009 se realizó un convenio entre FamilySearch y la Dirección General de Archivos de Italia, para digitalizar e indexar la totalidad de los libros del registro civil italiano, algo que anunciamos en este sitio desde su lanzamiento. La digitalización comprende los inicios del registro civil (aún antes de 1866) hasta 1920/1930 aproximadamente. Incluye también aquellos registros parroquiales que estén en guarda en los archivos de estado. Este es un proyecto gigante, que ya lleva más de 10 años y tomará otros más, pero frecuentemente se suman nuevas colecciones de registros. A tener en cuenta:

  • Las imágenes de los libros digitalizados se van colocando en línea en el Portale Antenati, allí podés dirigirte para buscar la partida de tus antepasados.
  • Los convenios entre FamilySearch y los archivos de estado varían: en algunos casos las actas están disponibles para la consulta en ambos portales, en otros exclusivamente en Portale Antenati.
  • En FamilySearch podemos consultar también colecciones de registros parroquiales digitalizados, que no se encuentran en el Portale Antenati.
  • Existen otras digitalizaciones, realizadas por diócesis, grupos de genealogistas, etc. Ancestros Italianos brinda una lista de esos proyectos que se actualiza periódicamente. En los sitios GeneaIndex e Italian Parish Records encontraremos otras digitalizaciones.

En estos portales podemos buscar el acta digitalizada y descargarla, para asegurarte de algunos datos como nombre de los padres, fecha, etc. o que el antepasado nació allí y luego realizar tu pedido a las comunas.

Partidas con certificación para trámites de ciudadanía italiana

Una partida con certificación es una acta de nacimiento, matrimonio o defunción con sello y firma del oficial del registro civil donde consta que es copia fiel del original depositado en dicho registro. Estas partidas son necesarias para trámites como el reconocimiento de la ciudadanía italiana, se solicitan a la comuna italiana y llegará gratis o por un costo mínimo de envío y sellado a nuestra casa. Si se trata de partidas parroquiales, certificadas por las diócesis, tienen un costo.

En este enlace, te explico cómo solicitar una partida a las comunas italianas, los costos, en qué casos es conveniente pagar un gestor, etc.

Solicitar actas a las parroquias

Para realizar un pedido a una parroquia o diócesis italiana, te recomiendo leer estas sugerencias: