Cómo solicitar actas civiles o parroquiales a Italia? ▶️ Guía completa

Cómo solicitar actas civiles o parroquiales a Italia? ▶️ Guía completa

¿Cómo pedir una partida de nacimiento en Italia?

Se necesita saber cómo y dónde pedir la partida!!

En este post veremos cómo tramitar/obtener una partida de nacimiento italiana. Esto puede ser:

  • con certificación oficial para uso administrativo. Una partida con certificación es una acta de nacimiento, matrimonio o defunción con sello y firma del oficial del registro civil donde consta que es copia fiel del original depositado en dicho registro. Estas partidas son necesarias para trámites como el reconocimiento de la ciudadanía italiana, se solicitan a la comuna italiana y debería llegar gratis o por un costo mínimo de envío y sellado a nuestra casa por correo postal.
  • digitalizada, para una investigación histórico-genealógica. En este caso, la certificación no es indispensable, por lo que podemos realizar una búsqueda en línea, comprobando si hay registros disponibles de la zona donde nacieron nuestros antepasados.
  • Pero también podemos buscar el acta digitalizada y descargarla, para asegurarnos de algunos datos como nombre de los padres, fecha, etc. o que el antepasado nació en tal comuna para posteriormente realizar el pedido de la partida con certificación para uso administrativo

¿Qué datos se necesita para solicitar una partida italiana?

Los datos básicos: la fecha o al menos el año del evento (nacimiento, matrimonio, defunción; nombre de la persona; nombre de los padres; conocer el lugar del evento, es decir la comuna, el pueblo, donde ocurrió el nacimiento, matrimonio o defunción del antepasado.

¿Qué es un acta / partida / certificado?

Las actas de nacimiento, matrimonio y defunción registran tres acontecimientos importantes en la vida de una persona: su nacimiento, boda y muerte y son el eje de nuestra búsqueda genealógica y el punto de partida en el proceso de reconocimiento de la ciudadanía italiana. En la partida de nacimiento de una persona consta el nombre de sus padres; en la partida de matrimonio aparece el nombre de los padres de los novios. Con la información de estas partidas, iremos enlazando padres e hijos.

¿Qué institución expide las partidas o actas?

Según la época y el lugar de Italia donde haya nacido el antepasado, tendremos que solicitar las partidas al Stato Civile de las comuna o bien a las parroquias / diócesis. 

Comienzo del registro civil en Italia

En Italia el registro civil se llama Stato Civile y en alguna zonas existe desde 1804, con interrupciones. Cuando las fuerzas francesas impulsadas por Napoleón invadieron Italia, comenzaron a abrirse los registros civiles en los nuevos territorios conquistados. Cuando los franceses fueron expulsados, los registros civiles continuaron funcionando en algunas regiones italianas y en otras fueron cerrados. La apertura definitiva se produjo en 1866 luego de la formación del Reino de Italia.

Al final de esta nota encontrarán información adicional sobre este tema.

Por eso es importante conocer las fechas de apertura y/o cierre del registro civil en la zona donde vivían nuestros ancestros:

  • Si el antepasado nació en una fecha en la que no había registro civil en la zona, deberemos dirigirnos a las parroquias para solicitar actas de bautismo, matrimonio o muertes. Esta fecha varía según la región de Italia.
  • Si el antepasado nació en una fecha donde ya estaban abiertas las oficinas del registro civil, las partidas de nacimiento, matrimonio o defunción se solicitan al stato civile de las comunas o municipios italianos.
  • También, a pesar de tener una copia de la partida de nacimiento del registro civil, podemos pedir una copia del acta de bautismo buscando información adicional.

Solicitar actas a las comunas

El pedido a las comunas puede realizarse vía postal, fax o bien online.

En cuestiones de registro del estado civil de las personas, tanto Argentina como Italia son herederas del modelo francés del registro civil que, en lo que respecta a nuestros intereses, consiste en:

  • La redacción de documentos que dejan constancia de los tres momentos claves en la vida de una persona: su nacimiento, matrimonio y defunción, que se plasman en las llamadas actas o partidas. Esta función la cumplen los registros civiles = stato civile en italiano.
  • Los libros donde se labran estos documentos se registran en doble copia, quedando una copia en el registro civil local mientras que la otra es enviada al finalizar el año hacia alguna oficina centralizadora.

Recursos

Para solicitar partidas legalizadas, te recomiendo leer estos enlaces adicionales:

Solicitar actas parroquiales italianas

Si nuestro antepasado nació en una época en la que no existía el registro civil en la comuna, pueblo, tendremos que pedir el acta de bautismo a la parroquia del mismo.

La obligación de llevar los registros parroquiales comienza con las disposiciones emanadas en noviembre de 1563 durante la XXIV sesión del Concilio de Trento. Si no creó, el concilio estableció como obligatorios los registros parroquiales. 1

Fue obligación de las parroquias redactar y conservar todos los documentos relativos a la vida religiosa de la comunidad, esto incluía los registros de bautismos. A menudo las parroquias conservan registros que datan de fines del año 1700, otras conservan libros más antiguos.

Parroquia y Archivo Diocesano

Como hace años venimos explicando, la Iglesia Católica se organiza en jurisdicciones que pueden variar de acuerdo a la zona pero, en simples términos, serían:

– Arzobispado
– – Diócesis
– – – Parroquia (local)

Hubo reglamentaciones de algunos arzobispos, ya desde la época del Concilio de Trento, que establecían que los libros parroquiales se redactaran por duplicado (en dos copias originales), guardándose una copia en la parroquia local, remitiéndose la segunda a la Diócesis o Arquidiócesis de la cual depende la misma. Esas reglamentaciones no se cumplieron hasta entrado el Siglo XIX, salvo excepciones.

Pero también la desidia, las guerras y los saqueos han obligado a los sacerdotes, después de un cierto número de años (o siglos) a enviar todo el contenido de sus archivos a los Archivos Diocesanos cuya función es conservar y difundir los fondos históricos documentales de la Diócesis respectiva. En las Diócesis deberían encontrarse depositadas las copias de las actas que cada parroquia bajo su jurisdicción redacta.

En la Iglesia católica la curia diocesana o curia vescovile (del obispado) es el conjunto de todos los organismos y las personas que colaboran y ayudan el obispo en la guía pastoral de toda la diócesis. En muchas diócesis la curia es la encargada del archivo diocesano y a ella dirigiremos nuestro pedido.

Solicitar el acta a la parroquia o al Archivo Diocesano?

Si llegado el caso, tuviéramos que solicitar una partida parroquial, pueden plantearse distintas situaciones, según la diócesis.

  • En algunos casos el pedido se realiza directamente a la diócesis y generalmente esta gestión tiene un costo.
  • En otros casos, la diócesis dispuso que los pedidos se realicen directamente a la parroquia.

Acta parroquial para ciudadania italiana

IMPORTANTE: Si vamos a solicitar una copia para el trámite de reconocimiento de la ciudadanía italiana, se requiere firma y sello de la diócesis.

Por eso, si tenemos que pedir el acta a la parroquia, es importante remarcar en nuestro pedido que se necesita la autenticación (vidimazione) por la diócesis. A veces, la misma parroquia se encarga del envío de la partida a la diócesis para su legalización, en otros casos no.

Recursos

Los siguientes recursos son importantes para el momento de realizar un pedido a una parroquia o diócesis italiana:

Actas italianas gratis o con un costo mínimo de sellado

Las partidas del registro civil italiano generalmente se expiden en forma gratuita, no es necesario pagar gestiones; excepto en aquellos casos en los que la comuna requiera el pago de un sellado, o el pago de los costos de envío. Generalmente esos costos no superan los 15 / 2o euros, aunque algunas comunas superan con creces ese arancel, tal es el caso de la comuna de Martiniana Po, Cuneo, que requiere el pago de 150 euros por el envío de la partida.

No obstante, es posible que en algún momento necesitemos el servicio de un investigador o que una gestoría tramite la partida que necesitamos. A veces las comunas o parroquias están muy sobrecargadas de trabajo y no responden a nuestro pedido; en otras ocasiones las parroquias no realizan el trámite de legalización en la diócesis, etc.

Registros civiles y parroquiales de Italia, hasta el año 1929 aproximadamente, están siendo digitalizados pudiendo consultarse en línea en el sitio FamilySearch o bien en el Portale Antenati.

Recursos

En Ancestros Italianos te proponemos una serie de recursos muy importantes para la búsqueda de actas italianas: videos con indicaciones, listados de proyectos digitalizados, acceso a la consulta de registros vitales italianos, entre otros.

  • Buscando la partida italiana (Video 1) – En este video se realiza una introducción a los registros parroquiales y civiles, como surgieron, etapas históricas, y otros temas importantes.
  • Buscando la partida italiana (Video 2) – En este video explicamos como solicitar partidas italianas, como localizar los datos de la comuna a la que debemos solicitar el acta, cambios ocurridos en la organización de las comunas y otros detalles de interés para la búsqueda.
  • Buscando la partida italiana (Video 3) – Este video trata sobre los registros parroquiales; cuando solicitar el servicio de una gestoría y sobre otros registros relacionados con las actas italianas y que pueden proporcionar importante información sobre una persona.
  • Buscando la partida italiana (Video 4) – En este video tratamos sobre el sitio Familysearch, los primeros pasos en el mismo: que información encontraremos en este sitio, formas de buscar registros civiles y parroquiales digitalizados, información proveniente de otros arboles genealógicos, búsqueda de registros por catalogo y por imágenes, etc.
  • Buscando la partida italiana (Video 5) – Este video trata sobre el Portale Antenati, el sitio FamilySearch y otros repositorios con actas digitalizadas / indexadas. ¿En el Portale Antenati están disponibles las partidas de todas las comunas italianas?
  • Actas italianas en línea (listado de sitios web) Una lista con más de 2.200 proyectos de digitalización de partidas italianas. Se trata de trabajos de digitalización o indexación (algunos parciales), realizados por asociaciones o genealogistas en forma particular que toman fotos de registros parroquiales (de una comuna italiana muy pequeña, por ej.) o transcriben a una hoja de cálculo todos los nacimientos, bautismos, matrimonios, de una comuna o parroquia.
  • Ebook Buscando la partida italiana

Anexo: Etapas históricas del Stato Civile

El sistema de registro civil en Italia ha experimentado varias etapas históricas a lo largo de los años:

  1. Antes de 1806: Antiguo Régimen
    • Antes de 1806, Italia estaba dividida en varios estados independientes y territorios gobernados por diferentes autoridades, incluidos estados pontificios, reinos y repúblicas. Cada región tenía sus propias leyes y sistemas de registro.
  2. 1806-1815: Dominación Napoleónica
    • Durante la dominación napoleónica, se introdujeron reformas administrativas en Italia. El Código Napoleónico de 1804 estableció un sistema de registro civil unificado que abarcaba todo el territorio. El registro civil fue instituido en Italia por Napoleón cuando se auto-coronó rey de Italia. Generalmente se toma como referencia para el comienzo del Stato Civile Napoleonico al año 1806.
  3. 1815-1861: Restauración y Unificación Italiana
    • Después de la caída de Napoleón, la mayoría de Italia quedó bajo el dominio de varias potencias europeas. No hubo una unidad política hasta la unificación italiana en 1861, comenzó un proceso llamado Restaurazione, restauración de la organización política y administrativa que existía en cada región italiana antes de la ocupación. Durante este período, las leyes y prácticas de registro civil variaron según la región.
  4. 1861 en adelante: Italia Unificada
    • Con la unificación italiana en 1861, se implementaron esfuerzos para estandarizar y centralizar los sistemas administrativos, incluido el registro civil. En 1865, se emitió una ley que establecía un sistema nacional de registro civil en Italia. Por problemas en su relación con la Iglesia Católica, el estado italiano no reconoció los matrimonios católicos, con importantes consecuencias para la búsqueda genealógica.
      En Friuli y Trentino el registro civil continuó en manos de la iglesia católica hasta su anexión a Italia en 1923. Existe una base de datos en línea donde se pueden consultar los nacimientos entre 1815-1923 en la provincia de Trento. También existe una base de datos similar realizada con datos de matrimonios entre 1871-1900 de la provincia de Udine.
  5. 1939: Codificación del Registro Civil
    • En 1939, se emitió un nuevo código civil que consolidó las leyes relacionadas con el registro civil. Este código estableció procedimientos más detallados y regulaciones para el registro de eventos vitales.
  6. Posguerra y Periodo Actual: Continua Evolución
    • Después de la Segunda Guerra Mundial, Italia ha experimentado cambios adicionales en sus leyes y procedimientos, incluidas reformas administrativas y actualizaciones en el sistema de registro civil.

Es importante tener en cuenta que la información específica sobre el registro civil italiano puede variar según la región. Las fechas y los eventos clave pueden diferir según la ubicación geográfica y la historia local. La investigación detallada en archivos locales y nacionales puede proporcionar información más específica sobre la evolución del registro civil en una región particular de Italia.

Show 1 footnote

  1. Este, fue un concilio ecuménico de la Iglesia Católica Romana desarrollado en períodos discontinuos durante 25 sesiones, entre el año 1545 y el 1563. Tuvo lugar en Trento, una ciudad del norte de la Italia actual.