Puede ser que, al gestionar un documento italiano, se nos requiera enviar una PEC (Posta Elettronica Certificata) no mediante un email de uso corriente o busta affrancata. Las comunas italianas varían en cuanto a los requisitos que establecen para solicitar/enviar una partida del registro civil. Lo mismo sucede con algunos archivos de estado y el envío de documentos como el registro de leva.

Tal vez tengas que buscar, en primer lugar, la dirección de la comuna italiana a la cual vas a dirigirte.

Veremos en qué consisten estas formas de comunicarse y/o abonar los sellados correspondientes.

PEC (Posta Elettronica Certificata)

PEC en italiano quiere decir Posta Elettronica Certificata. El correo electrónico certificado es un tipo especial de correo electrónico que se utiliza principalmente en Italia, pero actualmente se están realizando esfuerzos para ampliar su validez legal el marco de la Unión Europea. Está destinado a proporcionar un equivalente legal al correo certificado tradicional al pagar una pequeña tarifa, los usuarios pueden probar legalmente que se ha enviado y recibido un correo electrónico determinado.

Desde Julio de 2013 todas las comunicaciones entre empresas y la administración pública italiana deben enviarse a través de PEC y ya no se aceptan documentos en papel. Todos los asuntos relacionados con PEC en Italia son supervisados ​​y regulados por una agencia gubernamental especial. ¹

Una PEC solo se puede enviar utilizando una cuenta de correo electrónico certificada especial proporcionada por un proveedor registrado . Cuando se envía un correo electrónico certificado, el proveedor del remitente emitirá un recibo de la transacción exitosa (o fallida). Este recibo tiene valor legal e incluye información precisa sobre la hora en que se envió el correo electrónico certificado. Una cuenta de correo electrónico certificada solo puede manejar correo electrónico certificado y no se puede utilizar para enviar correos electrónicos normales.

Cualquier persona puede registrar una dirección PEC a través de un proveedor o revendedor certificado, el requisito es un domicilio postal en Italia.

Busta affrancata

Puede suceder que al solicitar una partida a una comuna italiana, se reciba una respuesta de este tipo:

• manca la busta già affrancata per la spedizione al suo indirizzo del richiesto estratto
• la sua richiesta non potrà essere accolta in assenza di busta preaffrancata
• si resta in attesa di ricevere la busta affrancata

La busta affrancata es un sobre ya sellado por la oficina de correos o un sobre simple con sellos postales (o estampillas) aplicados posteriormente que la comuna italiana utilizará para enviarnos el acta solicitada. Es una forma de que las comunas eviten los costos de envío.

Una forma de resolver esta situación es enviar junto a nuestra nota de pedido un sobre con un cupón de respuesta internacional que, en el caso de Argentina, se compra en el Correo Argentino.

En el sobre colocaremos la dirección postal para recibir la partida (puede ser una tarjeta con nuestros datos) y el cupón. También podemos optar por pagar un costo extra para obtener un código de seguimiento hasta que el cupón llegue a manos de los oficiales de las comunas italianas.