¿En el Portale Antenati están disponibles las partidas de todas las comunas italianas?
Buscando partidas en el Portale Antenati
El Portale Antenati surgió por un acuerdo entre la Dirección General de Archivos de Italia y FamilySearch en el año 2011. Su objetivo es publicar progresivamente millones de imágenes de registros del estado civil. Así, las actas italianas en línea estarían a disposición de los descendientes de italianos en todo el mundo.
Ver también:
En Antenati se pueden descargar todas las partidas?
La tendencia general es pensar que todas las partidas de la totalidad de los registros civiles italianos (de cada comuna o pueblo), están o estarán online en el Portale Antenati. Lamentablemente, esto no es así.
Vamos a realizar alguna aclaración sobre los registros digitalizados que contiene el Portale Antenati.
Sobre la segunda copia de los libros del registro civil:
- Hasta el año 2000, la segunda copia de los libros del stato civile se enviaba anualmente a los archivos de los tribunales italianos.
- Cada provincia italiana tiene un solo archivo de estado.
- FamilySearch ha digitalizado documentos conservados en los archivos de estado y en los archivos de los tribunales (en algunos casos incluso archivos comunales).
Es importante tener en cuenta que, aunque FamilySearch ha digitalizado documentos de archivos estatales y judiciales, el Portale Antenati se centra exclusivamente en los registros preservados en los archivos de estado italianos.
Sobre la segunda copia de los libros del registro civil:
- La segunda copia de los libros del stato civile se envía anualmente a los archivos de los tribunales italianos.
- Esa segunda copia permanece 70 años en los tribunales antes de ser enviada al archivo de estado. Pero en algunos casos, no se han enviado a los archivos de estado.
- Cada provincia italiana tiene un solo archivo de estado, pero puede tener más de un archivo de tribunales.
FamilySearch ha digitalizado documentos conservados en los archivos de estado y en los archivos de los tribunales (en algunos casos incluso archivos comunales), pero el contrato de cooperación por el Portale Antenati solo incluye aquellos libros que se conservan en los archivos de estado.
Ejemplo:
Copias de partidas cuyos libros originales ya no existen
Registros con y sin duplicados
Como hemos visto a lo largo del curso, algunos registros histórico-genealógicos se generaron en doble copia y otros no.
- Registros generados en doble copia:
- Actas del registro civil (nacimiento, matrimonio, defunción).
- Actas parroquiales (a veces)
- Registros redactados en una sola copia:
- Censos
- Catastros
- Militares
- Allegati
Duplicado de actas del registro civil en Italia
Comentamos también que en Italia, una copia es conservada en la comuna italiana y la otra es enviada a los archivos de los tribunales que, pasados 70 años están autorizados a enviar esos libros al archivo de estado. Estar autorizados no implica que lo hagan y, efectivamente, la mayoría de las copias de los libros permanecen en los archivos de los tribunales.
Si se perdieron libros conservados en las comunas italianas
Con el paso del tiempo, pudo suceder que los libros en papel, originales, se perdieran o destruyeran por algún motivo (guerras, fenómenos meteorológicos, etc.)
En el caso de que el archivo del stato civile de una comuna italiana hubiera perdido libros por cuestiones como eventos meteorológicos, terremotos o las guerras, se puede solicitar una copia al archivo del tribunal que conserva la segunda copia. Pero, ese pedido tiene que ser realizado y fundamentado por la comuna; no se aceptan pedidos de parte de personas particulares.
Si la segunda copia fue enviada desde los tribunales al archivo de estado; podremos realizar el pedido al mismo, justificándolo.
Si se perdieron libros de los registros civiles argentinos
Ya explicamos que, en la mayoría de las provincias argentinas las partidas se solicitan al “registro civil central”, ubicado en la capital de cada provincia, y toda solicitud a los registros civiles de las comunas es derivada a este registro. Solo se podría solicitar una búsqueda en los registros civiles de una ciudad/pueblo en casos justificados.
En algunas provincias los registros civiles de cada localidad si pueden expedir copias certificadas de las partidas.
¿Es posible solicitar una partida certificada a FamilySearch?
La cuestión es que los propietarios de los derechos sobre los documentos históricos son los archivos que los conservan. En la Wiki de FamilySearch se lee:
- FamilySearch no puede proporcionar copias certificadas de ningún documento. No puede emitir ni certificar documentos. Las copias certificadas se consiguen con la entidad que generó o conserva el documento.
- Si tiene que hacer un trámite legal y necesita un documento certificado y apostillado, que solo lo puede emitir el emisor del documento (parroquia o gobierno italiano, español, colombiano, mexicano, etc), tendrá que pedir los documentos originales a Italia, México, España, Colombia etc, en su respectivo idioma.
- Nuestro departamento de investigación Wiki, orienta, guía, y proporciona sitios donde puede encontrar una copia del documento de su antepasados, pero no buscamos antepasados.
De lo anterior se desprende que, teniendo certeza que el documento original ya no existe:
- podremos descargar la imagen digital e imprimir el documento respectivo, pero no podremos pedir una certificación, tendremos que presentar esa copia impresa sin sello ni firma.
- podremos adjuntar el enlace correspondiente a la imagen acompañando a la documentación para el trámite.
La aceptación de documentos en este formato dependerá del organismo ante el que realicemos el trámite.
Ejemplo
A veces sucede que no se encuentra una partida. El siguiente es un caso que se pudo resolver presentando documentación digitalizada por FamilySearch: imágenes de las pubblicazioni di matrimonio.
Cabe aclarar que esa fue la decisión tomada por un consulado italiano en el marco de un trámite de reconocimiento de ciudadanía italiana en particular y después de haber revisado el caso. No es una situación común.